En un mercado competitivo creciente, la mejora continua y la estabilidad duradera ahora son bases esenciales para las empresas. Las normas ISO 9001 e ISO 14001 reconocidas internacionalmente proporcionan fuertes estructuras de trabajo que permiten a las empresas manejar eficientemente sus operaciones y su desempeño ambiental.
Para el próximo lanzamiento de ISO 9001:2026 e ISO 14001:2026, las empresas necesitan prepararse y ajustarse a los cambios organizacionales.
Contexto actual y razones para la actualización
Las actualizaciones de las normas ISO 9001 e ISO 14001 previstas para finales de 2025 responden a la necesidad de adaptarse a un entorno empresarial en constante evolución, marcado por avances tecnológicos, cambios regulatorios y una creciente conciencia social y ambiental.
A continuación, se detallan las principales razones para su actualización:
- Evolución tecnológica: la digitalización, la inteligencia artificial(IA) y el análisis de datos están transformando la gestión ambiental y de la calidad. Las nuevas normas incorporarán directrices para integrar estas tecnologías en los procesos organizacionales.
- Resiliencia organizacional: las nuevas versiones harán un gran énfasis en la gestión del riesgo y la capacidad de las empresas para mantener sus operaciones en tiempos difíciles.
- Máxima integración con otras normas.
- Cambio climático, sostenibilidad y responsabilidad social: se reforzará la preocupación por el cambio climático y la sostenibilidad para que las organizaciones gestionen su impacto ambiental de manera más efectiva.
Cambios previstos en la Norma ISO 9001:2026
ISO 9001 ha sido el estándar global para la gestión de la calidad durante muchos años. Su actualización para 2026 trae cambios importantes para que coincidan los sistemas de gestión con los desafíos comerciales actuales.
Uno de los cambios clave es la aceptación de un formato unificado que facilita la combinación con otros puntos de referencia de control, como ISO 14001 o ISO 45001. Este diseño uniforme permite una configuración más clara de varios sistemas, lo que facilita la productividad de las empresas y aumenta la productividad de la compañía.
La ISO 9001:2026 también enfatizará la importancia del cambio digital. Se reconoce la parte importante que tienen la nueva tecnología como la IA, el estudio de datos y los sistemas de autoabastecimiento para mejorar la gestión. Las organizaciones deben mostrar cómo estas herramientas ayudan a mejorar sus flujos de trabajo, tomar decisiones inteligentes y garantizar la protección de datos.
Otra característica importante en la versión actualizada es la mejora del manejo de riesgos y oportunidades. Las organizaciones no solo deben reconocer los peligros, sino también tomar medidas por adelantado para evitar problemas y, simultáneamente, aprovechar las posibilidades de mejora y expansión.
El estándar también mejora la comprensión de las personas involucradas. El método ahora se extiende más allá del usuario final, adoptando una perspectiva más amplia que abarca proveedores, entidades locales, organismos gubernamentales y otros participantes pertinentes. Esto sugiere una revisión más estricta de sus requisitos y objetivos, para garantizar que los métodos de la organización coincidan con un mundo más cambiante.
Por último, la ISO 9001:2026 incluirá claramente valores éticos y de honestidad derivados de un liderazgo responsable, que fortalecerá el sistema de gestión.
Cambios previstos en la Norma ISO 14001:2026
El estándar ISO 14001 actualizado trae modificaciones importantes para mejorar la parte de las organizaciones que juegan en la protección del medio ambiente y comprometido con el calentamiento climático. Su actualización sigue el mismo formato unificado mencionado anteriormente, lo que permite una incorporación más optimizada con otros estándares de gestión.
Una de las innovaciones más notables es la visión mejorada del ciclo de vida.
Las organizaciones deben detectar, gestionar y disminuir el daño a la naturaleza no solo desde sus propias acciones, sino también de sus bienes y servicios, desde la adquisición de materia prima hasta su retirada como residuo.
La versión actualizada resalta la importancia del uso de métodos que disminuyan y se adapten a la mejora del cambio climático.
Además, esta norma actualizada requiere planificar y gestionar cualquier alteración que pueda afectar el sistema de gestión ambiental, desde la adquisición de nueva tecnología hasta los cambios en la legislación o los factores externos.
Impacto de los cambios en las organizaciones
Las normas exigirán una mayor digitalización, gestión basada en riesgos, liderazgo ético, sostenibilidad, control de emisiones, integración de sistemas, enfoque en el ciclo de vida, el enfoque de las expectativas de todas las partes interesadas.
Para 2026, los grupos tendrán un tiempo de cambio que podría durar tres años después de lanzar las últimas ediciones. En este período es crucial evaluar las diferencias entre los sistemas actuales y las nuevas necesidades.
Recomendaciones y estrategias para la transición
Las recomendaciones principales para la transición serían:
- Formación y sensibilización del personal. Formación específica en gestión ambiental y de la calidad, eficiencia energética y prácticas sostenibles y éticas.
- Integración de la digitalización, con sistemas de gestión documental automatizados y plataformas de análisis de datos en tiempo real.
- Incorporar tecnologías que reduzcan el impacto ambiental, como energías renovables y procesos de producción más eficientes.
- Impulso desde la alta dirección, dotando los recursos necesarios.
Las revisiones de las normas ISO 9001:2026 e ISO 14001:2026 marcan el progreso en el desarrollo de marcos de gestión actuales.
Al adoptar el cambio digital, este método proporciona a las empresas un manual fuerte para abordar las dificultades de hoy y mañana más allá de solo seguir las pautas marcadas, adoptarlas es una oportunidad inteligente para aumentar la competitividad, mejorar la eficiencia y ayudar en un crecimiento más sostenible.
Desde EQM Consulting os ayudamos en la transición de las normas ISO 9001 y 14001 de 2015 a la actualización a su versión 2026 y al reto que esto supone en vuestra organización.
